如何設置員工勞動合同到期提醒

下面是在合同中(即以人力資源管理,或者車輛管理為例)設置自動提醒的步驟。以車輛管理作為例子。

  • 第一步. 具有“技術特性”訪問權限的用戶,進入“設置” --> “自動化動作”。 創建一個新的“自動化動作”。為相關的文檔模型選擇:關于車輛的合同信息(你也可以輸入實際的模型名稱:fleet.vehicle.log.contract)。設置觸發日期為:合同到期日期。下一個字段(觸發日期后的延遲時間)是有點可笑。誰愿意事實發生后才被提醒合同到期呢?本字段應該描述執行日期前的天數并且這個數字應轉換為負的。恕我直言。不管怎樣,為使解決方案能運行你必須在數字處輸入負數。所以,比如像我如果想在到期前35天被提醒,在觸發日期后的延遲時間處填入數字-35。但是為了測試,現在只要輸入-1代表提前一天。保存操作。
  • 第二步. 進入“服務器動作”并且創建新的動作。命名為車輛管理合同到期提醒。對象模型與上面相同:關于車輛的合同信息。動作類型為發送Email。Email地址我就填入自己的Email。主題下面填入:[[object.name]]. 這將向你顯示汽車的名稱。消息處你可以把填寫你喜歡的任何文字信息?,F在保存服務器動作。
  • 第三步. 現在回到你已創建的“自動化動作”中,并在條件選項卡選擇動作。點擊“添加”即加入你創建的服務器動作。在這種情況下,車輛合同到期將會提醒。然后保存。
  • 第四步. 為了測試,在你的車隊的車輛之中設定明天到期的一份合同。然后保存。
  • 第五步. 進入“計劃的動作”:設置時間間隔數為1。間隔單位為分鐘。然后設置下一次執行的日期為從現在算起再過2分鐘。如果你的SMTP配置正確的話,你將開始每分鐘收到郵件提醒。

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